Suport administrativ și control financiar operațional pentru antreprenori care vor predictibilitate.
Suport administrativ & control financiar pentru afaceri
Preluăm emailurile, apelurile și documentele: centralizăm solicitările, urmărim task-urile și ținem legătura cu clienți, furnizori și servicii externalizate (Contabilitate, HR, SSM, medicina muncii,). Introducem și actualizăm date în programele tale (CRM/ERP, platforme interne, portaluri furnizori, tichete, registre), astfel încât informația să fie mereu la zi.
Emitem și preluăm facturi cap-coadă în SmartBill / FGO / Oblio (sau platforma ta). La fiecare factură emisă/primita actualizăm evidența de încasat și de plătit. Rezultatul: știi ce și când încasezi, ce și când plătești și când îți permiți să faci plățile.
Pregătim și programăm toate plățile la timp, pe baza documentelor aprobate. Tu ai doar pasul final: autorizarea/semnarea în bancă. Rezultatul: zero stres cu scadențele, mai puține erori și mai mult timp pentru business.
Ținem bugetele sub control: actualizăm lunar plan vs. realizat, calculăm deviațiile pe categorii/centre de cost și le explicăm clar (de ce s-a depășit, ce impact are, ce ajustăm). Rezultatul: decizii rapide, costuri ținute în frâu și fără surprize la final de lună.
Construim dashboard-uri adaptate afacerii tale, cu KPI-uri (indicatori cheie de performanță) alese împreună cu tine, în funcție de specificul activității, precum vânzări, marjă, profitabilitate, grad de încasare a facturilor, costuri operaționale sau performanța pe client, produs ori proiect, astfel încât să înțelegi rapid ce merge bine și ce trebuie ajustat.
Publicăm anunțurile (BestJobs, eJobs, LinkedIn), apoi centralizăm aplicațiile și facem screening-ul CV-urilor pe criteriile stabilite împreună. Programăm interviurile, gestionăm comunicarea cu candidații, pregătim teste (unde e cazul) și îți livrăm un shortlist clar + feedback structurat, ca să iei decizia rapid și informat.
Nu te obligăm să-ți schimbi businessul ca să se potrivească într-o platformă, ci noi ne adaptăm la businessul tău și executăm efectiv. BusinessMate nu este un software și nu îți mai adăugăm „încă o aplicație” de învățat — lucrăm în tool-urile tale și intervenim exact acolo unde AI-ul sau orice platformă se oprește: situații neclare, excepții, comunicare cu oameni (furnizori/contabilitate/clienți), urmărirea termenelor și închiderea task-urilor până la capăt.
BusinessMate este back-office-ul tău externalizat: o echipă de persoane dedicate (nu un set de tool-uri) care gestionează fluxul de facturi, documente și e-mailuri, pregătește plăți și urmărește scadențe, face centralizări și rapoarte de gestiune (costuri, bugete, marje pe proiect/client).
Putem face și înregistrări contabile/introducere de date în sistemul tău, însă nu înlocuim expertul contabil pentru bilanț și declarații — lucrăm împreună cu acesta ca să ai ordine, control și vizibilitate.
Punem ordine în informații, structurăm datele și te ajutăm să iei decizii mai bune, fără stres și fără angajări permanente.
Email-uri, documente, plăți, informații, task-uri – într-o structură clară și predictibilă.
Știi ce ai de plătit, ce ai de încasat, ce merge bine și ce trebuie ajustat.
Primești explicații clare, nu rapoarte stufoase.
Colaborarea poate evolua în timp: preluare succesivă de noi task-uri, ajustarea volumului de lucru sau integrarea de resurse suplimentare, în funcție de nevoile reale ale clientului.
Colaborarea poate evolua în timp: preluare succesivă de noi task-uri, ajustarea volumului de lucru sau integrarea de resurse suplimentare, în funcție de nevoile reale ale clientului.
Activitatea este limitată strict la atribuțiile din fișa postului, iar orice extindere necesită renegociere, acte adiționale sau angajări suplimentare.
Indiferent de pachetul ales, clientul beneficiază gratuit, lunar, de:
Claritate și control în afacerea ta, fără să angajezi un departament întreg
BusinessMate te ajută să știi exact ce se întâmplă cu banii tăi,
ce decizii ai de luat și ce poți delega, ca să te concentrezi pe creșterea afacerii.
În loc să vorbești cu 5–6 persoane diferite, ai un singur interlocutor care:
Sună cunoscut? Ai contabilitate. Ai rapoarte. Dar tot simți că deciziile se iau „din instinct”, plățile și documentele te consumă, nu ai o imagine clară asupra business-ului și prea multe lucruri depind doar de tine.
BusinessMate apare exact aici: între cifrele seci și deciziile care contează cu adevărat.
De ce să lucrezi cu BusinessMate
Nu primești „servicii”.
Primești liniște, control și predictibilitate.
Prima discuție este gratuită. Analizăm situația ta și vedem dacă BusinessMate este soluția potrivită.
Am nevoie doar de ajutor cu email-uri, preluarea apelurilor și introducerea de date.
Răspuns: Dacă ai nevoie doar de suport administrativ (fără componentă financiară), îți alocăm o persoană dedicată care poate prelua și gestiona:
Da.
BusinessMate este creat special pentru IMM-uri și antreprenori care au nevoie de claritate și suport, dar nu vor costurile și rigiditatea unui angajat full-time
La început, colaborarea presupune un contact mai frecvent, pentru a înțelege cât mai bine specificul business-ului tău, fluxurile financiare și modul în care iei deciziile. Această etapă este esențială, mai ales atunci când sunt implicate task-uri financiare și operaționale.
După această perioadă de clarificare și structurare, implicarea ta se reduce semnificativ: noi ne ocupăm de organizare, urmărire și execuție, iar tu rămâi cu decizia finală, nu cu gestionarea zilnică a detaliilor.
Întotdeauna tu sau persoana desemnată de tine. Pentru eficiență, poate fi creat în platforma bancară un utilizator dedicat, cu drepturi limitate exclusiv la introducerea plăților, fără drept de autorizare. Astfel, controlul final rămâne integral la antreprenor, care doar verifică și autorizează plățile în bancă.
Acest serviciu este opțional.
La cerere, BusinessMate poate furniza doar o listă săptămânală a plăților de efectuat, fără acces în sistemul bancar.
Informațiile sensibile sunt gestionate de BusinessMate, independent de structura internă a firmei tale.
Astfel, datele salariale nu circulă intern, iar confidențialitatea este mai bine protejată.
Da.
Metoda este la alegerea clientului: fie prin fișiere Excel dedicate, fie prin platforme cloud conectate la conturile bancare, cu vizibilitate în timp real.
KPI-urile sunt indicatori de performanta care îți arată dacă afacerea merge bine sau unde trebuie ajustat ceva.
De exemplu: vânzări, marjă, grad de încasare, profitabilitate pe client sau proiect.
Le alegem împreună, în funcție de ce contează pentru tine.
Da, pot exista costuri de setup inițiale, în funcție de serviciile alese. În prima lună, volumul de muncă este de regulă mai mare, deoarece este necesară înțelegerea procedurilor firmei tale și integrarea fluxurilor de lucru.
Dacă ai ales serviciul de dashboard-uri financiare, construirea și configurarea dashboard-ului se facturează separat, doar în prima lună, deoarece acesta este custom-made, realizat special pentru nevoile și specificul business-ului tău.
Ulterior, colaborarea continuă la tariful lunar agreat, fără costuri suplimentare de setup.
Colaborarea este flexibilă, însă BusinessMate este un serviciu recurent, gândit să aducă rezultate în timp.
Se stabilește un preț lunar, agreat de la început, care reflectă nivelul de suport necesar, nu o negociere lună de lună. Forma colaborării se adaptează nevoilor tale, fără rigiditate inutilă.
Simplu:
Fără obligații, fără presiune.
Este un raport financiar tradus din limbaj contabil în limbaj de antreprenor, care îți arată clar:
Îl primești lunar, gratuit, indiferent de pachet.
Ai inclus până la 20 de interogări lunar pentru:
Poți verifica bonitatea firmelor, structura lor, administratori și asociați, înainte de a lua decizii comerciale.
