Business Assistant & Virtual Manager

Business Assistant & Virtual Manager Assistant

Suport administrativ și operațional, fără angajări și fără bătăi de cap

În multe firme mici și mijlocii, antreprenorul ajunge să fie „om bun la toate”: răspunde la emailuri, caută documente, ține legătura cu contabilul, furnizorii, banca, SSM-ul, HR-ul, face programări, urmărește task-uri și, în final, rămâne fără timp pentru business-ul propriu-zis.

Serviciul Business Assistant & Virtual Manager Assistant a fost creat exact pentru aceste situații.

Ce facem concret pentru tine

Preluăm suportul administrativ și operațional de zi cu zi, astfel încât tu să ai:

Ne ocupăm de:

Tu nu mai alergi după documente și clarificări.
Noi ne asigurăm că informațiile ajung unde trebuie, la timp.

Un singur punct de contact pentru activitatea ta zilnică

În loc să vorbești cu 5–6 persoane diferite, ai un singur interlocutor care:

Suport direct pentru antreprenor și management

La cerere, oferim suport direct pentru antreprenor sau management, inclusiv activități administrative sensibile, care consumă timp și energie:

Relația cu banca

Preluăm interacțiunile administrative cu banca, precum:

completarea și transmiterea formularelor necesare pentru emiterea cardurilor de salarii ale angajaților
urmărirea solicitărilor bancare și a documentației aferente
suport în situații punctuale, cum ar fi deblocarea popririlor de conturi, clarificări privind restricții sau notificări bancare
solicitarea și obținerea cursurilor de schimb valutar sau a altor informații necesare operațional
coordonarea comunicării dintre bancă, contabilitate și antreprenor

Tu nu mai stai la cozi, nu mai trimiți emailuri în lanț și nu mai urmărești statusuri. Noi gestionăm procesul și revenim către tine cu soluții clare.

Exemple concrete de activități acoperite

Relația cu furnizorii

Ținem legătura cu furnizorii pentru confirmări, documente și clarificări: solicitarea și centralizarea facturilor lunare, verificarea termenelor de plată, clarificarea diferențelor apărute pe o factură.

Relația cu clienții firmei tale

Preluăm comunicarea administrativă: transmiterea documentelor, confirmarea recepției, urmărirea semnării contractelor sau comenzilor.

Contabilitate externalizată

Centralizăm și transmitem documentele necesare (facturi, extrase, contracte), urmărim solicitările contabilului și ne asigurăm că informațiile ajung complet și la timp.

HR & Payroll externalizat

Gestionăm relația cu furnizorul de HR/payroll: documente de angajare, suspendare sau încetare contract, centralizarea pontajelor, clarificări punctuale cu angajații.

SSM / PSI

Ținem legătura cu furnizorul pentru programarea instruirilor, transmiterea listelor de angajați, actualizarea documentației și urmărirea conformității la controale sau audituri.

Alte servicii externalizate

Coordonăm relația cu parteneri IT, juridici, marketing sau curierat: deschiderea și urmărirea tichetelor, transmiterea documentelor, organizarea livrărilor recurente.

Organizare internă și follow-up

Urmărim task-uri și termene limită, reveniri către furnizori sau clienți și actualizăm statusul pentru management.

De ce să externalizezi acest serviciu

Externalizarea suportului administrativ înseamnă:

Cui i se potrivește acest serviciu

Ce câștigi, concret

Business Assistant & Virtual Manager Assistant nu este doar un „ajutor administrativ”, ci un sprijin real pentru funcționarea zilnică a afacerii tale.

Hai să aducem ordine și claritate în afacerea ta

Prima discuție este gratuită. Analizăm situația ta și vedem dacă BusinessMate este soluția potrivită.