Solicită ofertă

Management facturi & control financiar operațional

Claritate în facturi, control în cifre, decizii mai bune

În multe firme, facturile există, dar nu sunt controlate: nu se știe exact ce s-a facturat, ce trebuie încasat, ce este de plătit și ce marjă reală rămâne la final.

Prin acest serviciu, gestionăm integral fluxul de facturi și transformăm documentele contabile în informații utile pentru management.

Emiterea facturilor

Emitem facturile către clienți folosind platforme precum SmartBill, FGO, Oblio sau sistemele tale interne, de exemplu facturarea lunară a serviciilor recurente sau facturi punctuale pentru proiecte finalizate.

Imagine calcule

Preluarea, salvarea și organizarea facturilor de la furnizori

Preluăm facturile primite de la furnizori, le salvăm într-o structură clară și ușor de urmărit și le clasificăm pe centre de cost, produs, serviciu, proiect sau șantier, în funcție de specificul afacerii tale.

De exemplu:

  • facturile de chirie, utilități și servicii IT sunt alocate costurilor administrative
  • facturile de subcontractori sunt asociate direct unui proiect sau client
  • cheltuielile de marketing sunt separate pe campanii sau perioade
  • costurile recurente sunt evidențiate distinct față de cele punctuale

Astfel, știi în orice moment unde se duc banii, ce costuri țin de funcționarea generală a firmei și ce costuri sunt legate direct de un anumit produs, serviciu sau contract.

Analiza financiara Business Mate

Verificarea facturilor în baza contractelor

Verificăm dacă facturile primite respectă contractele semnate, de exemplu corectitudinea tarifelor, perioadei facturate sau serviciilor incluse, semnalând eventualele diferențe înainte de plată.

Evidență clară pe furnizori și scadențe

Organizăm facturile într-o evidență clară, astfel încât să știi exact ce facturi ai de plătit, cui și când, evitând întârzieri, penalități sau blocaje de cashflow.
Imagine-femeie-la-birou

Corelarea veniturilor cu costurile

Legăm direct veniturile de costurile aferente, de exemplu asocierea facturilor de subcontractori cu un anumit client sau proiect, pentru a vedea profitabilitatea reală.

Urmărirea marjelor de profit

Calculăm marja de profit pe produs, serviciu sau proiect, de exemplu dacă un contract aparent „bun” aduce sau nu profit după toate costurile incluse.

Suport pentru management și decizie

Oferim managementului informații clare, de exemplu rapoarte simple care arată ce servicii, produse, proieste, santiere, sunt profitabile, unde sunt pierderi și unde pot fi optimizate costurile.
Femei la birou

Ce câștigi din acest serviciu

  • nu mai plătești facturi „din reflex”
  • știi exact ce ai de încasat și ce ai de plătit
  • vezi marjele reale, nu doar cifra de afaceri
  • ai control financiar fără a angaja un controller intern

Management facturi & control financiar operațional înseamnă mai mult control real asupra banilor.

Hai să aducem ordine și claritate în afacerea ta

Prima discuție este gratuită. Analizăm situația ta și vedem dacă BusinessMate este soluția potrivită.

Programează o discuție gratuită acum!
Sageata directie
Business Mate logo Dark
Prezentare generală a confidențialității

Acest site folosește cookie-uri pentru a-ți putea oferi cea mai bună experiență în utilizare. Informațiile cookie sunt stocate în navigatorul tău și au rolul de a te recunoaște când te întorci pe site-ul nostru și de a ajuta echipa noastră să înțeleagă care sunt secțiunile site-ului pe care le găsești mai interesante și mai utile.